Zarządzanie dokumentami Prowadzimy pełen proces obsługi: od archiwizacji, przechowywania, digitalizacji po brakowanie i niszczenie dokumentów.

Digitalizacja i obieg dokumentów

Usługa obejmuje przekształcenie dokumentów papierowych na postać elektroniczną wraz z udostępnianiem obrazów dokumentów on-line.

Skanujemy dokumentację w dowolnym rozmiarze i formie (włącznie z dokumentami A0+ oraz w formie książkowej – trwale połączone) każdorazowo dostosowując parametry skanowania, takie jak: tryb koloru, rodzaj pliku wynikowego czy rozdzielczość, do indywidualnych potrzeb Klienta.

Zeskanowane zasoby są przechowywane na serwerach IBS lub eksportowane na serwery własne klienta. Infrastruktura informatyczna wymusza codzienne wykonywanie kopii zapasowych bazy danych. Jedna kopia przechowywana jest na serwerach zlokalizowanych poza siedzibą spółki.

Korzyści z naszych usług:

  • Szybki dostęp do dokumentów on-line
  • Pełna kontrola nad własnym zasobem dokumentów
  • Ułatwienie poruszania się po dużych zasobach skracając czas dostępu do potrzebnych dokumentów.
  • Zabezpiecza oryginały dokumentów, poprzez możliwość pracy na obrazach dokumentów