Doradztwo procesowe Jesteśmy bezpośrednim partnerem producentów oprogramowania klas ERP. Podsiadamy kompetencje oraz dedykowane zespoły planistyczno-wdrożeniowe w obszarze budowy Centrów Usług Wspólnych (CUW)

Konsulting finansowo-księgowy

W ramach doradztwa finansowo-księgowego proponujemy wsparcie w zakresie restrukturyzacji służb księgowych, zarządzania nowymi strukturami oraz sporządzania koncepcji wdrażania modułu księgowego w ramach zintegrowanego systemu informatycznego.

Restrukturyzacja służb finansowo-księgowych:

  • analiza istniejących struktur oraz zadań (funkcjonalnie i kosztowo)
  • harmonogram restrukturyzacji
  • wytyczanie głównych procedur działania i celów po przeprowadzeniu restrukturyzacji
  • przeprowadzenie restrukturyzacji (poprzez wykorzystanie efektu skali obniżamy koszty restrukturyzacji):
    • przegląd służb pod względem merytorycznym oraz jakościowym
    • zbadanie liczby dokumentów, pracochłonności, kosztów na każdy dokument
    • działania personalne i wprowadzanie procedur przyszłego zatrudniania
    • ujednolicenie stanowisk pracy
    • działania socjalne,
  • monitowanie efektów i działań w celu realizacji wszystkich założeń
  • wybór kolejnego etapu współpracy

Zarządzanie strukturami księgowymi
(w wariancie, kiedy Klient decyduje się prowadzić księgi samodzielnie)

  • nadzorowanie jakości prowadzonych ksiąg
  • sporządzanie deklaracji podatkowych
  • tworzenie polityki rachunkowości i wprowadzanie procedur księgowych
  • automatyzacja systemu informatycznego dla dalszych korzyści
  • wprowadzanie procedur księgowych
  • nadzór funkcjonalny prowadzonych działań
  • kontakt z bankami
  • działania optymalizacyjne w zakresie finansowym

Audyty i doradztwo

Szczegółowa analiza procesów w przedsiębiorstwie jest najszybszą drogą do efektywnej optymalizacji kosztów funkcjonowania firmy. W ramach kontroli wewnętrznej proponujemy audyty w obszarze miękkiego i twardego HR, w obszarze księgowo-podatkowym i teleinformatycznym.

Audyty miękkiego HR

  • analiza struktury organizacyjnej
  • analiza zatrudnienia
  • analiza potrzeb rekrutacyjnych
  • analiza procesu szkoleń i potrzeb szkoleniowych

Audyty twardego HR

  • obszar kadrowy:
    • weryfikacja prawidłowości prowadzenia akt osobowych oraz dokumentacji dotyczącej nawiązania, zmiany treści i rozwiązania
    • stosunku pracy,
    • weryfikacja prawidłowości ustalania uprawnień pracowniczych,
  • obszar płacowy:
    • weryfikacja prawidłowości naliczania wynagrodzeń osób zatrudnionych w ramach stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego
    • weryfikacja prawidłowości naliczania zaliczek na podatek dochodowy, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, a także na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych  od wynagrodzeń osób określonych w punkcie powyżej
    • weryfikacja poprawności  sporządzania obowiązkowych deklaracji, raportów i informacji z tytułów określonych w punkcie powyżej,
  • formalnoprawna analiza zakładowych aktów prawa pracy.

Obszar księgowo-podatkowy

  • audyty obszaru rachunkowości
  • audyty obszaru podatkowego
  • usługi atestacyjne (np. due diligence, wyceny aktywów) dotyczące:
    • wyników działalności finansowej lub sytuacji pozafinansowych wyników działalności lub kluczowych wskaźników wydajności lub skuteczności
    • cech fizycznych, np. dokumentacja techniczna
    • skuteczności systemów i procesów (kontrola wewnętrzna, system kontroli informacji jednostki)
    • nadzoru właścicielskiego, zgodności z przepisami itp.
    • doradztwo gospodarcze, przede wszystkim optymalizacje pionów ekonomicznych