Firmy usługowe
Profil klienta
Impel Business Solutions - Eksperci do Usług

Firmy usługowe

Nowoczesna gospodarka to taka, w której sektor usług zyskuje coraz większy udział. Polski rynek również ewoluuje w tym kierunku. Obserwujemy stały rozwój firm usługowych i rosnące w nich zatrudnienie. W ślad za tym muszą nadążać procesy wewnętrzne, a nie zawsze jest to łatwe, gdyż materia formalno-prawna ulega nieustającym zmianom. Specjaliści Impel Business Solutions śledzą je na bieżąco i z powodzeniem wykorzystują w praktyce. Wiedzą również, jakie rozwiązania sprawdzą się najlepiej w danej organizacji - niezależnie od skali działania.

PROPONOWANY ZAKRES WSPÓŁPRACY

Posiadając wyspecjalizowane kadry Impel Business Solutions oferuje:

  • obsługę księgową: prowadzenie ksiąg rachunkowych wg przyjętej polityki rachunkowości w tym: comiesięczne i kwartalne raporty finansowe (bilans, wynik finansowy); sporządzanie zeznań, deklaracji i informacji podatkowych spółki w tym deklaracje VAT, CIT, PCC  oraz zgłoszenia identyfikacyjne i aktualizacyjne NIP; świadczenia doraźne jak np.: udzielanie informacji biegłemu rewidentowi, szkolenie pracowników w zakresie prawidłowego przygotowania dokumentów do ujęcia ich w księgach rachunkowych, opracowywanie materiałów na potrzeby statystki publicznej, przygotowanie sprawozdań dla GUS;
  • obsługę finansową: sporządzanie skonsolidowanych sprawozdań finansowych na potrzeby raportowania na GPW; wycena instrumentów finansowych wg zamortyzowanego kosztu, sporządzanie dokumentacji dotyczącej rachunkowości zabezpieczeń;
  • doradztwo podatkowe: bieżąca obsługa w zakresie podatków i cen transferowych, 
  • pełną obsługę kadrowo-płacową: prowadzenie dokumentacji kadrowej (akta osobowe), przygotowywanie dokumentów kształtujących stosunek pracy (umowy o pracę, porozumienia zmieniające, wypowiedzenia zmieniające, świadectwa pracy itp.), ustalanie uprawnień do urlopów wypoczynkowych, macierzyńskich, rodzicielskich, wychowawczych, prowadzenie absencji pracowniczych, dokonywanie zgłoszeń i wyrejestrowań z ZUS, naliczanie wynagrodzeń, odpraw, odszkodowań, zasiłków z ubezpieczenia społecznego, naliczanie potrąceń, podatku dochodowego od osób fizycznych, przygotowywanie raportów i sprawozdań miesięcznych i rocznych;
  • zarządzanie dokumentacją: archiwizacja, przechowywanie, digitalizacja i niszczenie;
  • work flow dokumentacji;

CASE STUDY

Klient:

giełdowy podmiot, dostawca szerokiego pakietu usług dla biznesu; posiada struktury poza granicami Polski; aktywny również w obszarze działań CSR

Trudności, jakie miał Klient:

  • scentralizowanie bardzo rozproszonych funkcji back office
  • stworzenie nowych struktur usprawniających zarządzanie 
  • zbyt duże koszty kadrowe 
  • brak dywersyfikacji ryzyk 
  • uwspólnienie działań na platformie SAP

Wdrożone rozwiązania Impel Business Solutions: 

  • utworzenie odrębnego podmiotu jako zewnętrzny CUW ze scentralizowanymi strukturami i procesami kadrowo-płacowymi, księgowymi 
  • uwspólnienie procesów 
  • standaryzacja obsługi 
  • wdrożenie systemu SAP 
  • prowadzenie nadzoru księgowego w podmiotach zależnych od Klienta
  • opracowanie SLA dla zintegrowanej obsługi

Efekty wypracowane przez Impel Business Solutions:

  • zwiększenie bezpieczeństwa biznesowego klienta poprzez ubezpieczenie działalności księgowej 
  • zoptymalizowanie działań budżetowych i operacyjnych 
  • gotowość do przejęcia nowych podmiotów Klienta do obsługi
  • wdrożenie unikalnej w branży klienta technologii SAP
  • wzrost efektywności procesów