W związku z wejściem w życie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych, zarząd spółki Impel Business Solutions Sp. z o. o. podjął decyzję o wdrożeniu pracy zdalnej zespołów realizujących procesy obsługowe. Celem nadrzędnym podjętych działań jest troska o zdrowie i bezpieczeństwo pracowników spółki oraz zagwarantowanie ciagłości realizowanych usług dla klientów zewnętrznych i wewnętrznych.
Dla zapewnienia przejrzystej komunikacji dot. bieżącej obsługi prosimy o kontakt ze wskazanymi osobami na poniższe dane kontaktowe:
TeleIBS - matryca kontaktów:
| teleinfo@impel.pl |
TeleIBS - kontakt e-mail dla pracowników w sprawach pracowniczych
|
| tel.: 71/711 00 33 | telefon kontaktowy dla pracowników i kontrahentów |
|
telefony:
510 011 391
510 015 192
727 003 273
|
numery telefonów ws. odbioru przez pracowników rozliczeń PIT |
| tel.: 71/711 00 44 | telefon kontaktowy dla koordynatorów |
CUP HR (kadry i płace) - schemat komunikacji OBSŁUGA GRUPY IMPEL:
| adres email skrzynki procesowej | typ |
| ibs.umowyzlecenia@impel.pl | Sekcja kontaktów |
| ibs_oddzialy_kadry@impel.pl | Sekcja kadr - kontakt dedykowany dla jednostek terenowych |
| ibs_centrala_kadry@impel.pl |
Sekcja Kadr - kontakt dedykowany dla: - centrali spółek w celu przesyłania dokumentów dotyczących pracowników administracyjnych oraz - jednostek terenowych - w celu przesyłania dokumentów dotyczących pracowników liniowych spółek obsługiwanych z poziommu centrali IBS oraz pracowników liniowych jednostek Wrocław i Opole |
| bpo.hr.centrala.place2@impel.pl | Sekcja płac |
| zla@impel.pl | Sekcja płac - dla dokumentów związanych z absencjami chorobowymi |
| z3@impel.pl |
Sekcja płac: |
| Sekcja PPK | |
| bpo.kancelaria@impel.pl | obsługa zajęć komorniczych |
CUP FK (finanse i księgowość) - schematy komunikacyjne OBSŁUGA GRUPY IMPEL:
| adres mailowy skrzynki procesowej | typ | zasady wysyłki @ |
| eFaktury@impel.pl | faktury kosztowe (przelewowe) | 1 m@il = 1 faktura |
| bpo.majatek.trwaly@impel.pl | faktury dotyczące zakupu środków trwałych lub WNiP (inwestycyjne), faktury leasingowe, dokumenty OT, LT, MT | 1 m@il = 1 dokument |
| rozliczeniawydatkowpracowniczych@impel.pl |
dokumenty dotyczące rozliczenia pracownika opłaconych: kartą służbową (przedpłaconą, kredytową), gotówką służbową (z wypłaconej wcześniej zaliczki czy pobranej z bankomatu), gotówką pracownika, kartą płatniczą pracownika |
1 m@il = 1 rozliczenie pracownika z dnia... (druk rozliczenia zaliczki + skan każdej faktury osobno jako załącznik) |
| bpo.delegacje@impel.pl |
dokumenty dotyczące rozliczenia delegacji; z tej opcji korzystamy tylko i wyłącznie w sytuacjach wyjątkowych, gdy niemożliwe jest skorzystanie z modułu TRAVEL |
1 m@il = 1 nr delegacji (druk rozliczenia delegacji + skan każdej faktury osobno jako załącznik) |
| bpo.wyciagi.bankowe@impel.pl |
raporty kasowe i fiskalne w wiadomości należy wysłać wszystkie dokumenty, które znajdują się pod raportem |
1 m@il = 1 raport |
| bpo.naleznosci@impel.pl | faktury sprzedaży, noty księgowe, kompensaty | 1 m@il = 1 dokument |
| bpo.ksiegowosc.ogolna@impel.pl | wszystkie ważne dokumenty, które dotyczą bieżących transakcji spółki | 1 m@il = 1 dokument |
| dokumenty dotyczące zleceń i rozliczeń ZFŚS, ZFRON, SOD | 1 m@il = 1 dokument |
Uprzejmie prosimy o korzystanie z przedstawionych powyżej schematów kontaktu, co ułatwi sprawną i terminową obsługę.
