e-teczka HR

Bezpieczeństwo danych osobowych jest niezwykle ważne dla bezpieczeństwa funkcjonowania przedsiębiorstwa. Cyfryzacja akt osobowych zabezpiecza je przed nieuprawnionym dostępem i umożliwia łatwe ich przechowywanie oraz obsługę.

e-teczka HR to autorska aplikacja zapewniająca szybki oraz bezpieczny wgląd do teczek osobowych pracowników bez konieczności sięgania po wersje papierowe. Zawiera zbiór dokumentów opisujących historię zatrudnienia pracownika w danej firmie. Dostęp do plików posiadają jedynie osoby uprawnione z uprawnieniami nadanymi przez administratora systemu. Dokumenty dostępne są do wglądu lub drukowane jako kopie z dodatkowym zabezpieczeniem znakiem wodnym. Indywidualne kartoteki tworzone są automatycznie, poprzez zaimplementowanie danych z systemu źródłowego. Struktura e-teczki osobowej powstaje na bazie konstrukcji katalogowej (A,B,C). Duża ilość filtrów w systemie umożliwia przeglądanie danych oraz ułatwia ich eksport do arkusza kalkulacyjnego.

Funkcjonalności e-teczki HR:

• przechowywanie akt osobowych w postaci cyfrowych obrazów dokumentów
• zabezpieczenie dokumentów przed nieautoryzowanym dostępem
• możliwość chronologicznego układu dokumentów
• możliwość przechowywania dodatkowych dokumentów, niewymaganych przez prawo
• podgląd aktualnej sytuacji pracowniczej zgodnie z danymi źródłowymi
• możliwość personalizowania widoku użytkownika
• szerokie możliwości raportowania wg zadanych parametrów
• zabezpieczenie kopii dokumentów znakiem wodnym

Teczka osobowa składa się z 3 części (A,B,C), a dodatkowo każda z kategorii dzieli się na dwie podkategorie: aktualne dokumenty oraz inne materiały niewymagane prawem. Zawartość e-teczki obejmuje:

A - dokumenty związane z podjęciem zatrudnienia
B - dokumenty związane z przebiegiem zatrudnienia
C - dokumenty związane z zakończeniem zatrudnienia

Korzyści z posiadania e-teczki HR:

• bezpieczeństwo przetwarzanych danych
• efektywna kosztowo metoda przetwarzania akt pracowniczych
• wygoda dostępu i przetwarzania danych
• realizacja wymogów prawnych nałożonych przez ustawodawcę
• możliwość filtrowania dokumentów i drukowania
• mechanizm podglądu, wydruku oraz zapisu elektronicznych wersji dokumentów

Po więcej informacji zapraszamy do naszego doradcy