Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w dniu 12 stycznia 2018 r. wydał interpretację podatkową (nr 0114-KDIP3-3.4011.438.2017.1.JK2), w której wskazał warunki konieczne do spełnienia, aby uznać za uprawnione doręczanie pracownikom informacji PIT-11 z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.
Organ wskazał, iż aby zgodnie z prawem doręczyć informację PIT-11 z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej:
Organ podkreślił, iż tylko w przypadku spełnienia wszystkich wskazanych wyżej warunków możliwe jest uznanie, że płatnik w sposób prawidłowy wykonał ciążący na nim obowiązek przekazania pracownikowi/ zleceniobiorcy informacji – PIT-11.
W rozpatrywanym stanie faktycznym podatnik nie zadbał o zgodę pracownika na doręczenie w ten sposób w/w informacji, mimo, iż wykorzystanie tej drogi kontaktu w firmie było powszechne z uwagi na istniejącą platformę, która była wykorzystywana na potrzeby akceptacji składanych wniosków urlopowych, generowania pasków wynagrodzeń.
Źródło:
Interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 12 stycznia 2018 r. (sygn. 0114-KDIP3 3.4011.438.2017.1.JK2)
Autor: Michał Dybka